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2017
12-20

档案开放|又一批馆藏数字化档案及目录开放查阅

临近岁末,中国第一历史档案馆(以下简称“一史馆”)又向社会开放一批馆藏数字化档案及目录。新开放的16万余件清代内务府呈稿(第二期)数字化档案,是继今年6月开放第一期近16万件内务府呈稿基础上,又一次开放该类档案。至此,一史馆所藏内务府全宗内32万余件呈稿数字化档案实现全部开放,利用者可通过一史馆馆内开放利用平台进行查阅。同时,一史馆还在其官方网站(www.lsdag.com)公开了10.5万条内阁工科题本档案目录,利用者足不出户,即可查阅和了解内阁工科题本档案基本情况。

▼ 内务府呈稿平台查询界面

档案开放|又一批馆藏数字化档案及目录开放查阅 - 海交史 - 1

内务府,全名“总管内务府”,是清代掌管宫廷事务的机构,设立于顺治初年,延续至溥仪小朝廷时期,凡皇家的衣、食、住、行都由内务府承办。下设有内务府堂,广储司、会计司、掌仪司、都虞司、慎刑司、营造司、庆丰司以及上驷院、武备院和奉宸苑,即“七司三院”。另设有宁寿宫、武英殿修书处、御书处、养心殿造办处、咸安宫官学、景山官学、敬事房等多个机构。内务府堂是内务府及总管内务府大臣的办公机构,负责处理内务府一切事务。

▼ 内务府呈稿

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内务府呈稿是内务府所属各司、院、处等机构撰拟后,呈送内务府堂核办的文稿。档案经过整理,以机构—朝年为原则。此次开放的档案数量计2845卷163615件,主要包括庆丰司、慎刑司、官房租库、中正殿念经处、武英殿修书处、景山官学、昇平署等多个内务府所属机构形成的文件,档案时间从乾隆二年(1737年)至民国十三年(1924年)。档案内容主要包括:呈报牛羊数目、呈领喂养牛羊豆草银两;缉拿发遣逃走太监、呈领监犯口粮、柴炭;征收地租银两数目、革补庄头;呈报接办活计、买办纸张、动用银两;补授修书人员、纂修史书则例;呈报教习到学、引见升补、学生考勤册;呈领朝觐进贡使臣饭食银两、赏赐达赖、班禅,等等。这批档案的开放,将进一步推动清代宫廷史的研究。

▼ 内务府呈稿

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题本为清朝高级官员向皇帝报告政务的文书之一。凡涉官员升迁调补、军务支销钱粮、工程核算物料等国家庶政,皆须按事缮具题本。因具本机关不同,投送程序有别,有部本和通本之分。通本,是督抚等地方官员所具题本,须先送通政使司核验后,再送内阁呈进;部本,是在京各部院衙门所上题本,可不经通政使司而直送内阁。通本于末尾均附有“贴黄”(内容提要),部本除刑部本外,均无贴黄。题本经批红(亦称批朱,即皇帝的批示或指示)后,又称红本。一史馆藏内阁题本档案,在内阁全宗下,按吏、户、礼、兵、刑、工六科分类整理,此次公开的为内阁工科题本档案目录。

▼ 工科题本平台查询界面

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内阁工科题本档案数量计4793卷10.54万件,形成文件级目录105429条。档案时间起于清乾隆元年(1736年),止于光绪二十四年(1898年),内容主要涉及这一时期陵寝坛庙、衙署城垣、营房塘房、道路桥梁等工程的兴修;军装器械、火药铅弹以及采买硝磺等军务所需工料银两的核准和报销;河道、湖港、沟渠、海塘等水利工程的疏浚和修筑;工部所属各关税收的考核、奏销以及采办木料及其他物料,等等。

随着一史馆档案整理及数字化工作的不断推进,馆藏档案通过整理、数字化、著录工作后,向利用端输送的速度不断加快。今年,一史馆累计在馆内开放利用平台开放馆藏数字化档案达57.2万件,使得馆内开放利用平台向社会开放档案总数量达到303.6万件,开放力度空前。

在加大馆藏数字化档案开放力度的同时,一史馆还持续推进在官方网站公开馆藏数字化档案目录。今年,累计在官方网站公开档案目录数量计35.1万条,实现一史馆官方网站可查阅数字化档案目录总条数达到110.6万条,进一步便利了明清历史档案的查阅浏览。

一史馆重视发挥明清历史档案为现实服务的价值和作用,始终将安全保管、全面开放、充分利用作为工作目标。在加大开放力度基础上,仍将不断推进馆藏档案开放进程。加快档案开放节奏,以不懈的努力满足社会各届对明清历史档案的利用需要。

原文

最后编辑:
作者:马光

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