新书 | 中国第一历史档案馆馆藏档案全宗概述

馆藏明清档案共有77个全宗，总数量1000多万件，居世界同期历史档案馆藏量前列，与殷墟甲骨、敦煌写经、居延汉简一起被誉为近代古文献的“四大发现”。

从文献馆时期，前辈明清档案工作者就开始撰文向社会介绍馆藏档案的整理结果。20世纪60年代，我馆（时称中央档案馆明清档案部）组织工作人员对馆藏档案进行了调查摸底，编写了《明清部所存档案介绍》。20世纪70年代，我馆（时称故宫博物院明清档案部）又根据当时档案整理的情况，组织编写了《明清部所存档案介绍（增订本）》。这两个版本的馆藏档案介绍，都以打印本的形式，作为参考资料内部使用。1985年，《中国第一历史档案馆馆藏档案概述》（以下简称《馆藏概述》）编辑出版，第一次向社会系统简要地介绍了馆藏74个全宗和档案状况。1980年代，我馆开始组织专门班子编写《中国第一历史档案馆指南》（以下简称《指南》），历时20余年，几经修改定稿，但最终因故未能付梓出版。

《馆藏概述》是在1970年代故宫明清部内部资料《明清部所存档案介绍》（增订本）的基础上编撰的。全书16章，18.5万字，本馆六十年（1925-1984）工作概况1章，档案概述15章，其中明代档案1章，清代档案全宗按机构性质分类（如辅佐皇帝的中枢机构、掌管财政金融的机构、掌管礼仪的祭祀机构等）设14章，对74个全宗分别介绍，“各全宗基本包括两部分内容：一部分是全宗构成单位的历史沿革及其机构、职掌；一部分是全宗的档案情况及其内容”。该书内容简明，条理清晰，但是对全宗及档案的介绍不够全面，亦未能说明档案整理著录情况。

《指南》书稿8章，约50万字，本馆概况1章，明代档案1章，清代档案分类（中枢机构、各部院衙门、管理皇族及宫廷事务机构、地方机关、个人及王府、舆图汇集）设6章，以74个档案全宗为单位编写，“每个全宗包括两个组成部分：一是该全宗所涉及的机构概况，二是该全宗档案状况及内容。第一部分，简要考订立档单位的成立和撤销时间、内部机构和直属机构的设置、职掌范围、职官设置以及沿革变迁等情况；第二部分，叙述了档案的来源、起止时间、文种、数量、整理原则、分类组卷情况，重点是介绍各全宗档案的构成和内容”。《指南》作为馆里的专项，组织多人历经多年编写完成，书稿内容较为详细，但同样存在局限：一是受到当时馆藏档案整理基础的限制，介绍档案分类组卷、内容、件数等标准不一，不够准确；二是各全宗篇幅不均衡，如，同为大全宗，军机处、宫中全宗约5万字，而馆藏档案数量最大的内阁全宗仅有8000字；同为小全宗，太仆寺与光禄寺篇幅相差5倍；三是无法充分体现20世纪90年代以后的整理著录成果基本缺载。

自1990年代以来，我馆相继完成了内阁满汉文题本和外务部、宪政编查馆等全宗档案文件级整理，特别是2011年起开展大规模档案整理和立项著录，增设了卓索图盟扎萨克衙门、征集接受捐赠档案、各处档案汇集等3个全宗，基本理顺了各全宗内的类项体系，釐清了馆藏家底，统一了档号配置。因此，无论是已出版的《馆藏概述》还是未出版的《指南》，均已不能准确反映目前的馆藏档案整理和保管的实际情况，需要重新编写一部全面介绍馆藏体系和档案内容的读物。为此，在大规模档案整理进入收尾阶段时，馆领导即提出了由整理处组织，与满文处等协同合作，编写一部全宗概述，系统总结近年来满汉文档案整理工作的成果，全面系统地介绍馆藏档案状况。

整理处在深入研究吸收《馆藏概述》《指南》书稿、馆史相关资料的基础上，参照《档案馆指南规范》（DA/T3—1992）、《全宗指南规范》（DA/T14—2012）等档案行业标准，研究制定了《中国第一历史档案馆档案全宗概述》（以下简称《全宗概述》）的编写体例。鉴于本馆有77个全宗，《全宗概述》拟分别对每一全宗进行简要介绍，按照馆藏档案全宗顺序编辑。每一全宗介绍仍以两个部分组成，一是“全宗概况”，简要考订该全宗立档机构的沿革变迁、职掌范围、职官设置、内设与直属机构等情况，简述人物生平行迹，或档案汇集来源；二是“档案介绍”，简述该全宗档案的来源、起止时间、保存数量、分类整理、档案所涉基本内容等情况。本着先易后难、先小后大的原则，2016年至2018年，整理处、满文处同志继相继完成全部初稿编写，共约25万字。2019年至2020年6月，由孙以东将全部初稿通看，提出修改意见。2021年，徐莉、邵琳琳、朱墨又对书稿进行了修改。2022年上半年，全部书稿由韩永福完成通审，增删修改，基本定稿约15万字。2022年9月，书稿交由编研处王澈、王征、郭琪、郝艳红、朱琼臻进行核校编辑。

在编写全宗概述的同时，整理处将编制完整规范的馆藏档案档号总表工作列入“十三五”计划。在满文处的支持配合下，以李中勇为主，对馆藏档案“全宗—类—项—案卷”档号体系进行全面细致梳理和规范，于2018年5月汇总制作了《中国第一历史档案馆档案整理分类汇总表》（以下简称《档号总表》）初稿。2019年，在馆藏档案整理工作基本结束后，由王少芳牵头组织整理处对该表进行校核修订，并对全宗名称进行规范。2020年初，按照馆里统一安排，整编处、满文处、网络处、保管处、利用处等联合开展了馆藏档案整理数据、数据库电子目录、开放利用目录的统计核查工作，完成《档号总表》定稿修订。

《全宗概述》一书，是一项集体成果，所有初稿撰写和审改，都利用业余时间完成的。该书借鉴了《馆藏概述》、《指南》书稿、《明清档案事业九十年》等已有成果，以《大清会典》等为依据，更新了档案分类整理的内容，增加了一些研究考订的内容（如赵尔巽档案的发现情形等）。该书充分反映了我馆目前的档案整理成果和保管现状，希望能为本馆档案保管、编目和数据信息管理工作提供参考，也可以为档案利用者提供简明实用的检索指引。

由于我们学识水平有限，兼之馆藏档案来源与历次整理情况错综复杂，目前收集到的资料有限，本书一定还存在不少遗漏错讹之处，敬希读者批评指正。

2022年12月

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