临近岁末，中国第一历史档案馆（以下简称“一史馆”）又向社会开放一批馆藏数字化档案及目录。新开放的16万余件清代内务府呈稿（第二期）数字化档案，是继今年6月开放第一期近16万件内务府呈稿基础上，又一次开放该类档案。至此，一史馆所藏内务府全宗内32万余件呈稿数字化档案实现全部开放，利用者可通过一史馆馆内开放利用平台进行查阅。同时，一史馆还在其官方网站（www.lsdag.com）公开了10.5万条内阁工科题本档案目录，利用者足不出户，即可查阅和了解内阁工科题本档案基本情况。
▼ 内务府呈稿平台查询界面
内务府，全名“总管内务府”，是清代掌管宫廷事务的机构，设立于顺治初年，延续至溥仪小朝廷时期，凡皇家的衣、食、住、行都由内务府承办。下设有内务府堂，广储司、会计司、掌仪司、都虞司、慎刑司、营造司、庆丰司以及上驷院、武备院和奉宸苑，即“七司三院”。另设有宁寿宫、武英殿修书处、御书处、养心殿造办处、咸安宫官学、景山官学、敬事房等多个机构。内务府堂是内务府及总管内务府大臣的办公机构，负责处理内务府一切事务。
▼ 内务府呈稿
内务府呈稿是内务府所属各司、院、处等机构撰拟后，呈送内务府堂核办的文稿。档案经过整理，以机构—朝年为原则。此次开放的档案数量计2845卷163615件，主要包括庆丰司、慎刑司、官房租库、中正殿念经处、武英殿修书处、景山官学、昇平署等多个内务府所属机构形成的文件，档案时间从乾隆二年（1737年）至民国十三年（1924年）。档案内容主要包括：呈报牛羊数目、呈领喂养牛羊豆草银两；缉拿发遣逃走太监、呈领监犯口粮、柴炭；征收地租银两数目、革补庄头；呈报接办活计、买办纸张、动用银两；补授修书人员、纂修史书则例；呈报教习到学、引见升补、学生考勤册；呈领朝觐进贡使臣饭食银两、赏赐达赖、班禅，等等。这批档案的开放，将进一步推动清代宫廷史的研究。
▼ 内务府呈稿
题本为清朝高级官员向皇帝报告政务的文书之一。凡涉官员升迁调补、军务支销钱粮、工程核算物料等国家庶政，皆须按事缮具题本。因具本机关不同，投送程序有别，有部本和通本之分。通本，是督抚等地方官员所具题本，须先送通政使司核验后，再送内阁呈进；部本，是在京各部院衙门所上题本，可不经通政使司而直送内阁。通本于末尾均附有“贴黄”（内容提要），部本除刑部本外，均无贴黄。题本经批红（亦称批朱，即皇帝的批示或指示）后，又称红本。一史馆藏内阁题本档案，在内阁全宗下，按吏、户、礼、兵、刑、工六科分类整理，此次公开的为内阁工科题本档案目录。
▼ 工科题本平台查询界面
内阁工科题本档案数量计4793卷10.54万件，形成文件级目录105429条。档案时间起于清乾隆元年（1736年），止于光绪二十四年（1898年），内容主要涉及这一时期陵寝坛庙、衙署城垣、营房塘房、道路桥梁等工程的兴修；军装器械、火药铅弹以及采买硝磺等军务所需工料银两的核准和报销；河道、湖港、沟渠、海塘等水利工程的疏浚和修筑；工部所属各关税收的考核、奏销以及采办木料及其他物料，等等。
随着一史馆档案整理及数字化工作的不断推进，馆藏档案通过整理、数字化、著录工作后，向利用端输送的速度不断加快。今年，一史馆累计在馆内开放利用平台开放馆藏数字化档案达57.2万件，使得馆内开放利用平台向社会开放档案总数量达到303.6万件，开放力度空前。
在加大馆藏数字化档案开放力度的同时，一史馆还持续推进在官方网站公开馆藏数字化档案目录。今年，累计在官方网站公开档案目录数量计35.1万条，实现一史馆官方网站可查阅数字化档案目录总条数达到110.6万条，进一步便利了明清历史档案的查阅浏览。
一史馆重视发挥明清历史档案为现实服务的价值和作用，始终将安全保管、全面开放、充分利用作为工作目标。在加大开放力度基础上，仍将不断推进馆藏档案开放进程。加快档案开放节奏，以不懈的努力满足社会各届对明清历史档案的利用需要。
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